Archiwum Państwowe w Koszalinie z szansą na rozbudowę i nowoczesne rozwiązania

W skrócie oznacza to tyle, że koszalińska placówka będzie rozbudowywana. Będzie większa i nowocześniejsza. Prócz Koszalina, inwestycje mają być realizowane w archiwach w Łodzi, Piotrkowie Trybunalskim, Poznaniu i Szczecinie. Nowoczesna, wielofunkcyjna, specjalistyczna i energooszczędna infrastruktura jest niezbędna do realizacji podstawowych zadań archiwów państwowych, czyli gromadzenia, zabezpieczania i udostępniania materiałów archiwalnych.

Na jakich zasadach możliwa ma być rozbudowa? Realizowana będzie w formule DBFM (Design, Build, Finance, Maintain). - Na podstawie umów partner prywatny będzie odpowiadał za przeprowadzenie inwestycji, uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń (etap inwestycyjny) oraz techniczne utrzymanie wszystkich obiektów przez okres 25 lat od wybudowania, z zachowaniem pełnej sprawności instalacji i urządzeń oraz utrzymaniem prawidłowych parametrów wilgotności i temperatury dla przechowywanych materiałów archiwalnych - czytamy w komunikacie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

Teraz kolejnym krokiem na drodze do przysłowiowego wbicia pierwszej łopaty będzie zaproszenie partnerów do składania ofert, wyboru danego partnera i zawarcia umów.

Przypomnijmy, że o sprawie informowaliśmy rok temu. Wtedy to optymistycznie zakładano, że wybór partnera prywatnego, który wybuduje nową siedzibę koszalińskiego archiwum ma potrwać do maja 2023 roku, a prace budowlane przewidziano na lata 2023-25. Jak wiadomo, do tego jeszcze nie doszło. Zaktualizowane terminy tych procedur, podobnie jak koszty inwestycji, nie są jeszcze znane. - Należy jednak zakładać, że gdy dojdzie do wyboru partnera i podpisania umowy, to w ciągu dwóch lat inwestycję udałoby się zrealizować - mówi nam Katarzyna Królczyk, dyrektor Archiwum Państwowego w Koszalinie. - Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, to będziemy mieli nie tylko nową przestrzeń magazynową. Już w tej chwili zresztą w naszym archiwum brakuje miejsca na przyjmowanie nowych, cennych materiałów i dokumentów. To będzie też miejsce dostępne dla mieszkańców. Będzie tu piękna czytelnia akt oraz sala konferencyjna, w której będzie można organizować różne wydarzenia - dodaje.

Projekt realizowany jest wspólnie z partnerami: Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej i Polskim Funduszem Rozwoju, przy wsparciu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Gmina Miasto Koszalin nie będzie partycypować w kosztach.