Do końca roku trzeba zaktualizować wpisy do działalności gospodarczej

Za co? Urzędnicy tłumaczą, że takie są wymogi nie tylko polskiej biurokracji. Identyczne numery, jak Polska Klasyfikacja Działalności, ma także działalność gospodarcza we wszystkich państwach unijnych.

Ostatni raz firmy musiały to robić w 2004 roku, ale bezpłatnie i były powiadamiane o obowiązku. Dziś przedsiębiorcy sami muszą o tym pamiętać, zapłacić i odwiedzić swój urząd miejski, a potem urzędy skarbowy i statystyczny.

Europejskie wymogi

Od kilku lat statystyka europejska - a także polska - nadaje poszczególnym typom działalności coraz to nowe numery. Przedsiębiorca pod karą grzywny musi zmienić wpis do działalności gospodarczej. Numery statystyczne coraz bardziej szczegółowo opisują zakres prowadzonej działalności. Na początku lat 90. wystarczyło zadeklarować w urzędzie skarbowym na przykład handel artykułami spożywczymi. W kolejnych latach uściślaliśmy - że spożywczymi tylko pochodzenia krajowego. W kolejnych - że chodzi o sprzedaż nabiału. Można się spodziewać, że będziemy musieli zadeklarować, że sprzedajemy mleko.

Każdej z działalności służy kolejny numer klasyfikacji Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Od 2007 roku obowiązują nowe, które do końca 2009 roku musimy w naszym wpisie do działalności gospodarczej zaktualizować.

Jak zaoszczędzić

- W naszym urzędzie staramy się jak najlepiej zadbać o interesy przedsiębiorcy i dokonując jakichkolwiek innych zmian we wpisie do ewidencji gospodarczej, od razu aktualizujemy PKD. Ponieważ opłata za każdą zmianę kosztuje 50 złotych, dokonując jednorazowo kilku uaktualnień danych, petent zapłaci tylko raz - mówi Grzegorz Witkowski, kierownik referatu usług w Urzędzie Miasta. - Jeśli więc planujemy na przykład zmianę adresu czy dopisanie kolejnego profilu działalności, dobrze jest połączyć cel naszej wizyty w referacie i załatwić od razu wszystkie sprawy. Oszczędzimy wtedy czas i pieniądze - radzi kierownik Witkowski.

Im mniejsza gmina i sprawniejsza praca wydziałów działalności gospodarczej - tym okres oczekiwania na nowy wpis jest krótszy. Trwa co najmniej tydzień.
Kolejne wizyty

Potem powinniśmy odwiedzić kolejne urzędy. Najpierw - skarbowy, bo stan danych znajdujących się w ewidencji podatników powinien odzwierciedlać rzeczywistość, a w przypadku wpisania przez właściwy organ do ewidencji działalności gospodarczej pod nowym numerem - powinien o tym fakcie zawiadomić naczelnika właściwego urzędu skarbowego poprzez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego na druku NIP-1.

Z aktualnymi danymi powinniśmy jeszcze udać się do urzędu statystycznego, by ten mógł dokonać zmian we wpisie REGON. Zresztą Urząd Statystyczny wysyła do podmiotów gospodarczych ankiety aktualizacyjne, mające na celu weryfikację zamieszczonych w niej danych i minimalizację niedogodności związanych z przeklasyfikowanie informacji gospodarczych, której należy dokonać w ciągu 14 dni. Termin ten, choć jest wymagany prawem, nie jest jednak traktowany bardzo rygorystycznie i wszelkie indywidualne sytuacje administracyjne są szczegółowo rozważane.

Nieco inaczej wygląda procedura, gdy przedsiębiorca zgłasza się do urzędu, aby dokonać na przykład zmiany adresu do korespondencji lub nazwy firmy na wniosku RG-1, wówczas wymagane jest odpowiednio aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Gdy podmiot likwiduje działalność gospodarczą, niezbędna jest decyzja odpowiedniego organu o zaprzestaniu działalności oraz wypełniony wniosek RG-2, także z aktualnym wpisem do Polskiej Klasyfikacji Działalności.