Regulamin konkursu „Nasze Dobre z Pomorza”

Regulamin konkursu „Nasze Dobre z Pomorza” zwanego dalej „Plebiscytem PPG” lub „Plebiscytem”

Art. 1 Informacje ogólne

1. Organizatorem Plebiscytu PPG jest Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609, BDO 000020115.

2. Plebiscyt będzie prowadzony na łamach „Głosu Dziennika Pomorza" nazywanego dalej „Gazetą”. Plebiscyt prowadzony będzie również na stronach serwisów: www.gs24.pl, www.gk24.pl, www.gp24.pl (nazywanych dalej „Serwisem”).

3. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu pod nazwą „Nasze Dobre z Pomorza” i Plebiscytu „Najpopularniejszy produkt i usługa z Pomorza”.

4. Plebiscyt polega na: wyłonieniu spośród zgłoszonych najpopularniejszych produktów i usług w kategoriach wskazanych w art. 5 pkt 1. Celem Konkursu i Plebiscytu jest promowanie produktów bądź usług wytwarzanych przez przedsiębiorstwa z województw zachodniopomorskiego i pomorskiego. Konkurs ma promować produkty i usługi, które ze względu na swoją jakość i popularność wśród konsumentów reprezentują wzór godny do naśladowania. W czasie trwania Plebiscytu Czytelnicy poprzez głosowanie wybiorą najpopularniejszy produkt lub usługę, przyznając tytuł: Najpopularniejszy produkt i usługa z Pomorza.

5. Plebiscyt trwać będzie od dnia 30.08.2023 r. godz. 12:00:00 do dnia 30.10.2023 r.

6. Organizator powołuje Kapitułę Konkursu, w skład której wchodzą pracownicy organizatora oraz osoby reprezentujące partnerów i patronów akcji, która dokona wyboru zwycięzców konkursu.

7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.

8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez głosujących odpowiedzi poprzez klik i w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.

9. Głosowanie w Plebiscycie za pomocą SMS Premium zdefiniowane jest poniżej w art. 3 ust. 4.2, zaś za pomocą tzw. klika oddanego na stronie wybranego Serwisu zdefiniowane jest poniżej w art. 3 ust. 4.3-4.5.

10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się Regulamin serwisu Dziennika dostępny pod adresem: www.gs24.pl/regulamin www.gk24.pl/regulamin www.gp24.pl/regulamin

11. Wszelkie zapytania, dotyczące informacji o prowadzonym Plebiscycie oraz wniosków o zmiany lub modyfikację zgłoszenia, należy kierować na adres [email protected]

Art. 2

Warunki udziału w Plebiscycie

1. Do udziału w Konkursie swoje produkty mogą zgłaszać podmioty gospodarcze - przedsiębiorcy, które spełniają następujące wymogi:

a) są zarejestrowane lub mają swoje oddziały na terenie województwa zachodniopomorskiego lub pomorskiego

b) ich produkt jest wytwarzany na terenie województw zachodniopomorskiego lub pomorskiego

c) prowadzą działalność gospodarczą od co najmniej 1 roku

d) posiadają wszelkie upoważnienia, certyfikaty i zezwolenia, dopuszczające zgłaszane produkty do obrotu na rynku polskim

e) zgłaszane produkty stanowią ich własność i nie są produkowane na podstawie umowy licencyjnej

f) przedmiotem ich działalności nie jest działalność, której promocja i reklama jest prawnie zakazana.

2. Udział w Plebiscycie wymaga zaakceptowania niniejszego Regulaminu w sposób określony w Serwisie.

3. Kandydat, przesyłając do organizatora zdjęcie produktu bądź usługi udziela organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony licencji na korzystanie z pracy (dalej „Licencja”) na następujących polach eksploatacji:

a) pobranie, wprowadzenie do pamięci komputera, zapisanie i przechowywanie na wszystkich typach nośników, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b) modyfikacja warstwy prezentacyjnej, łączenie pracy z elementami graficznymi, tekstowymi, a także tłumaczenie oraz twórcze przekształcenie, przerobienie, adaptowanie całości pracy lub jego fragmentów oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie;

c) trwałe lub czasowe utrwalanie pracy i zwielokrotnianie pracy w szczególności techniką drukarską i reprograficzną w formie materiału prasowego, a także za pośrednictwem programów komputerowych;

d) korzystanie z pracy poprzez m.in. publikowanie pracy w celach marketingowych, promocyjnych, sponsoringowych organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji, poprzez odtwarzanie w materiałach reklamowych, prasowych, radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych organizatora, a także publiczne udostępnianie pracy, jej modyfikacji i utworów zależnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w aplikacjach internetowych;

e) inne niż określone w punkcie d) korzystanie z pracy w celach marketingowych i promocyjnych organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji;

f) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie pracy w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;

g) prawo do udostępniania pracy do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

4. Zdjęcie nie może zawierać wizerunku osób fizycznych ani chronionych znaków towarowych, itp. podmiotów trzecich.

5. Uczestnik Konkursu zgadza się na nieodpłatną publikację zdjęcia przesłanego organizatorowi oraz imienia, nazwiska autora na łamach Gazety, a także w Serwisach.

6. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy i współpracownicy organizatora, osoby którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członkowie ich najbliższych rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, osoby pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami będącymi pracownikami organizatora).

7. Termin zgłaszania produktów do Konkursu upływa 15 września 2023 r. godz. 23:59:59.

8. Do udziału w Konkursie produkty mogą zgłaszać sami przedsiębiorcy, a także produkty/usługi mogą nominować osoby trzecie, jak konsumenci - osoby fizyczne oraz kontrahenci - podmioty gospodarcze, organizacje, instytucje, stowarzyszenia. Ostateczna decyzja o udziale produktu bądź usługi w Konkursie, jak i uiszczenie należnej opłaty, należy jednak do przedsiębiorcy.

9. Do jednej edycji Konkursu mogą być zgłoszone maksymalnie trzy produkty tego samego przedsiębiorcy. Każde zgłoszenie łączy się jednak z osobną opłatą.

10. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia placówki do Plebiscytu, jeżeli reklama lub promocja takiej placówki jest zakazana powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jak również jest sprzeczna z zasadami współżycia społecznego (w tym obyczajami).

11. Opłata związana ze zgłoszeniem produktu do Konkursu i zamieszczeniem konkursowych prezentacji w „Głosie Dzienniku Pomorza”, a także w Internecie na stronach serwisów: www.gk24.pl, www.gs24.pl i www.gp24.pl wynosi 1.500 zł netto + 23% VAT i 2.500 zł netto + 23% VAT. Szczegóły oferty przedstawi handlowiec organizatora.

12. W Plebiscycie głos może oddać każdy zarejestrowany użytkownik serwisu internetowego Dziennika, posiadający ważne konto w tym serwisie z wyjątkiem pracowników i współpracowników organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin.

13. W Plebiscycie głos może oddać każdy, mający pełną zdolność do czynności prawnych.

14. Głosować można tylko z terenu Rzeczpospolitej Polskiej, korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

15. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Plebiscycie przedsiębiorców, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu.

Art. 3 Zasady przeprowadzania Konkursu i Plebiscytu

1. Konkurs i Plebiscyt będą się odbywały w dniach od 30.08.2023 r. od godz. 12:00:00 do dnia 30.10.2023 r. godz. 20.00:00.

2. W dniu 29.09.2023 r. na stronie internetowej zostanie opublikowana lista wszystkich zweryfikowanych kandydatur do udziału w Konkursie i Plebiscycie.

3. Przebieg Konkursu:

a) ogłoszenie Konkursu - 04.09.2023 r.

b) powołanie Kapituły Konkursu - do 22.09.2023 r.

c) okres prezentacji zgłoszeń w Gazecie i w serwisach – od 22.09.2023 do 29.09.2023 r.

d) etap pierwszy – składanie zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie.

· Przedsiębiorcy, chcący wziąć udział w Konkursie, którzy spełniają wymogi Regulaminu, lub osoby, o których mowa w art. 3 ust. 8 Regulaminu, wypełniają formularz zgłoszeniowy dostępny w serwisie. Z producentem zgłoszonego produktu skontaktuje się pracownik „Głosu Dziennika Pomorza” – organizatora Konkursu, aby dokonać dalszych niezbędnych formalności zgłoszeniowych.

· Każdy przedsiębiorca, zgłaszający swój produkt do Konkursu, zostanie poinformowana o dopuszczeniu produktu do Konkursu.

· W terminie wskazanym przez organizatora uczestnicy Konkursu dostarczą gotowe prezentacje lub materiały do przygotowania prezentacji produktów, które będą ukazywać się w „Głosie Dzienniku Pomorza” oraz na stronach internetowych serwisów „Głosu”.

· Każdy uczestnik zostanie poproszony o wypełnienie ankiety - karty zgłoszeniowej do plebiscytu Nasze Dobre z Pomorza 2023 r. Link do ankiety zostanie przesłany przez pracownika „Głosu Dziennika Pomorza”.

e) Etap drugi – prezentacje konkursowe i głosowanie Czytelników.

· Pełna lista produktów, biorących udział w Konkursie, zostanie ogłoszona na łamach „Głosu Dziennika Pomorza” 29 września 2023 r.

· Od 29 września 2023 r. rozpocznie się akcja promocyjna, polegająca na publikowaniu w „Głosie Dzienniku Pomorza” prezentacji produktów i usług uczestniczących w Konkursie.

· Przez cały czas trwania Konkursu na stronach specjalnego serwisu internetowego na portalach www.gk24.pl, www.gp24.pl i www.gs24.pl będzie dostępna lista wszystkich produktów i usług, biorących udział w Plebiscycie na „Najpopularniejszy produkt i usługa z Pomorza” wraz z informacją, jak można na nie głosować.

4. Głosowanie w Plebiscycie będzie odbywało się na dwa sposoby: za pomocą SMS Premium oraz za pomocą tzw. klika oddanego na stronie wybranego Serwisu.

4.1 W przypadku głosowania za pomocą SMS Premium:

a) głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 7303 w treści wpisując prefiks.numer kandydata, np. ABC.1

b) lista wszystkich prefiksów wraz z numerami kandydatów przypisanymi do odpowiednich kategorii będzie dostępna w Serwisie od dnia 29.09.2023 r.

c) w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, głosujący otrzymuje również kod dostępu do e-wydania Gazety lub Tygodnika, w którym zagłosował (dalej jako „e-wydanie”); kod dostępu dotyczy tylko e-wydania z dnia, w którym został oddany głos. Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią Regulaminu dostępnego pod adresem Prasa24.pl; głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym Regulaminem i akceptuje jego treść

d) koszt wysłania jednego SMS-a do 160 znaków wynosi 3,69 zł z VAT (3 zł + VAT)

e) jeden wysłany SMS to 1 głos w Plebiscycie na jednego kandydata (produkt lub usługę)

f) głosujący w Plebiscycie za pomocą SMS Premium może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej liczby e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 7303 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 3,69 zł brutto

g) w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do

systemu organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu, mimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi; w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana; SMS niespełniający wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, mimo że systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega zwrotowi

h) obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia organizator, właściciel systemu Hermes; dostawcą ww. usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 4, a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez organizatora.

4.2 Głosować będzie można również za pomocą klika oddanego na stronie Serwisu poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk „GŁOSUJ” dostępny przy prezentacji kandydata, po zalogowaniu się w tym Serwisie.

4.2.1 Do głosowania klikiem wymagane jest posiadanie: konta użytkownika w Serwisie oraz kredytów upoważniających do głosowania w tym trybie.

4.2.2 W przypadku głosowania za pomocą klika:

a) kredyty, upoważniające do głosowania klikiem, otrzymuje głosujący gratisowo jako dodatek do zakupionego w Serwisie dostępu do płatnych treści w Serwisie, inaczej do tzw. prenumeraty cyfrowej oraz dostęp do e-wydań gazety w formie plików PDF

b) nabycie pakietów prenumeraty cyfrowej następuje zgodnie z treścią Regulaminu dostępnego pod adresem https://plus.polskatimes.pl/regulamin/

c) każdy jeden kredyt, upoważniający do głosowania, umożliwia oddanie jednego głosu na dowolnie wybranego kandydata, w dowolnie wybranym Plebiscycie i kategorii Plebiscytu

d) głosujący w Plebiscycie za pomocą przycisku „GŁOSUJ” dostępnego przy prezentacji kandydata (produktu lub usługi) może oddać dowolną liczbę głosów

e) w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu.

4.3 Głosowanie będzie trwało od 29.09.2023 r., od godz. 12.00.00 do dnia 15.10.2023 r.,

do godz. 20.00.00.

4.4 W każdym głosowaniu o zwycięstwie w Plebiscycie decyduje największa liczba głosów zliczona na podstawie głosów oddanych za pośrednictwem strony internetowej w Serwisie i za pomocą SMS Premium.

4.5 W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów (produktów lub usług) będzie miało w głosowaniu taką samą liczbę głosów zajmą oni ex aequo wynikające z liczby głosów miejsce w Plebiscycie.

Art. 4 Ogłoszenie wyników Plebiscytu

Wyniki Konkursu i Plebiscytu po zweryfikowaniu przez kapitułę zostaną ogłoszone w pierwszej połowie listopada 2023 r. podczas uroczystej gali lub innej formy wręczenia nagród wskazanej przez Organizatora. Wyniki Konkursu i Plebiscytu oraz relacja z wręczenia zostaną przedstawione na łamach Gazety i na stronie Serwisów.

Art. 5

Tytuły i wyróżnienia w konkursie oraz uprawnienia laureatów

1. Kategorie konkursu:

§ dom i ogród

§ producent żywności

§ spółki użytku publicznego

§ technologie i innowacje

§ pracodawca

§ rekreacja i czas wolny

§ budownictwo, nieruchomości

§ zdrowie, uroda i turystyka

§ handel i usługi.

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ilości kategorii w przypadku, gdy w którejś z kategorii będzie niewystarczająco dużo zgłoszeń (mniej niż 5). Jeżeli, w którejś z kategorii, będzie mniej niż pięć zgłoszeń, organizator ma prawo do połączenia kategorii.

2. W każdej z kategorii zgłoszonym produktom i usługom zostanie przyznany tytuł: Nasze Dobre z Pomorza – znak jakości „Głosu Dziennika Pomorza”. Tytuł ten przyznawać będzie kapituła powołana przez redakcję „Głosu Dziennika Pomorza”. Dodatkowo kapituła może przyznać wyróżnienia. Znakiem jakości „Nasze Dobre z Pomorza” zostaną wyróżnione produkty i usługi, które w głosowaniu członków kapituły uzyskają najwięcej głosów. Decyzję o liczbie wyróżnionych produktów podejmie kapituła.

3. W ramach Plebiscytu (głosowania Czytelników) zostanie przyznany tytuł: Najpopularniejszy produkt i usługa z Pomorza. Otrzyma je produkt lub usługa, która zdobędzie najwięcej głosów Czytelników. Jeśli więcej niż jeden produkt uzyska taką samą, największą liczbę głosów, tytuł otrzymają wszystkie produkty, które ex aequo zwyciężą w Plebiscycie.

4. Laureaci Konkursu i Plebiscytu otrzymają oryginalne statuetki i dyplomy.

5. Firmom - Laureatom przysługuje prawo do posługiwania się przez okres 2 lat w celach promocyjno-reklamowych zdobytym tytułem czy wyróżnieniem.

6. Zdobywcy tytułów „Nasze Dobre z Pomorza” w każdej z kategorii wymienionych w art. 5, pkt 1. otrzymają od organizatora Plebiscytu nagrodę w postaci prawa do zakupu za cenę 1 zł netto, kampanii reklamowej w mediach organizatora o wartości cennikowej 35.000 zł netto (liczonej od stawki wynikającej z cennika) do wykorzystania w naszych mediach. Do zrealizowania, do 31.01.2024 r. z zastrzeżeniem pkt 8.

7. Laureaci miejsc 1, 2 i 3 w głosowaniu Czytelników otrzymają dodatkowo tytuł „Najpopularniejszy produkt i usługa z Pomorza” otrzymają także od organizatora Plebiscytu nagrodę w postaci prawa do zakupu za cenę 1 zł netto, kampanii reklamowej w mediach organizatora o wartości cennikowej odpowiednio (35 000 zł netto za miejsce pierwsze oraz po 15.000 zł netto za miejsca 2 i 3 (liczonej od stawki wynikającej z

cennika) do wykorzystania w naszych mediach. Do zrealizowania, do 31.01.2024 r. z zastrzeżeniem pkt 8.

8. Warunkiem przeprowadzenia przez organizatora kampanii reklamowej, o której mowa w pkt 6, jest niezaleganie przez przedsiębiorcę z jakimikolwiek należnościami wobec organizatora. W przypadku istnienia zaległości kampania będzie zrealizowana po uregulowaniu zaległości w całości, pod warunkiem uiszczenia zaległości w terminie umożliwiającym jej realizację zgodnie z pkt 6.

9. Kampania reklamowa, o której mowa, przeprowadzona zostanie w mediach prasowych („Głos Dziennik Pomorza”, „Nasze Miasto”) oraz serwisach internetowych należących do organizatora: gs24.pl, gk24.pl, gp24.pl

10. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłaty ekwiwalentu w formie pieniężnej.

11. Dodatkowo laureaci otrzymają redakcyjną prezentację produktu (usługi) na łamach „Głosu Dziennika Pomorza”.

12. Uzyskanie dla danego produktu (usługi) tytułu „Nasze Dobre z Pomorza” lub tytułu „Najpopularniejszy produkt i usługa z Pomorza” wyklucza możliwość zgłoszenia tego produktu (usługi) do kolejnych edycji konkursu przez okres 2 lat.

Art. 6 Reklamacje

1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do organizatora na adres e-mail [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres organizatora lokalnego: „Głosu Dziennik Pomorza”, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin z dopiskiem „Plebiscyt – reklamacja”.

2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7

Ochrona danych osobowych

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) organizator podaje komplet informacji, dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących, jak i kandydatów) w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik 1 do Regulaminu Konkursu pod nazwą „Nasze Dobre z Pomorza”

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my” lub „Administrator”).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Jeśli jesteś kandydatem, to podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja, przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Nasze Dobre z Pomorza 2023” (dalej jako: „Konkurs Plebiscytowy”), co obejmuje również publikację materiałów o Twoim zgłoszonym produkcie lub usłudze w mediach Administratora, a także przesłania zaproszenia na uroczyste wręczenia nagród na zasadach określonych w Regulaminie oraz wydanie przewidzianych Regulaminem nagród. W przypadku głosujących, Administrator przetwarza dane osobowe w celu umożliwienia przyjęcia głosu oddawanego na wybrany przez głosującego produkt lub usługę. Dane osobowe osób kontaktowych kandydatów przetwarzane są w celu umożliwienia prowadzenia bieżącej komunikacji w sprawach związanych z Konkursem Plebiscytowym. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zawarta umowa (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) która zawierana jest z nami poprzez zaakceptowanie Regulaminu, bądź poprzez głosowanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a dane osobowe osób kontaktowych przetwarzane są na zasadzie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dodatkowo, Administrator może również przetwarzać Twoje dane w celu przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego i przyznania nagród na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdy Twoja kandydatura została nominowana przez Administratora z własnej inicjatywy lub inicjatywy osób trzecich. Sytuacje takie mają miejsce, gdy przedmiotem konkursu plebiscytowego jest obszar życia społecznego o znaczeniu dla lokalnych lub regionalnych społeczności, a Administrator działa w celu uhonorowania lub wzmocnienia lokalnej lub regionalnej społeczności na łamach tytułów prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, prezentując członków tej społeczności szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżniając zasłużonych dla tej społeczności osób lub w inny sposób się wyróżniających. Zawsze jednak ostateczna decyzja o wzięciu udziału w Konkursie Plebiscytowym należy do Ciebie, jako do kandydata.

W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Konkursem Plebiscytowym, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

W przypadku osób głosujących, Administrator będzie przetwarzał ich dane osobowe w celu umożliwienia zrealizowania przysługującym tym osobom uprawień, związanych z dostępem do dodatkowych treści Administratora, na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu Plebiscytowego. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z dodatkowych treści Administratora dostępne są w Polityce Prywatności (https://prywatnosc.polskapress.pl/).

3. Źródło pozyskania danych osobowych

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z zawartą umową (zgłoszenie kandydatury w Konkursie Plebiscytowym, bądź udział w głosowaniu), lub zostały pozyskane od osoby która dokonała Twojej nominacji do udziału w Konkursie Plebiscytowym.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3. W przypadku zgłaszających Administrator przetwarza imię i nazwisko, a także kontaktowy numer telefonu zgłaszającego. W przypadku osób kandydatów oraz ich osób kontaktowych zakres danych obejmuje: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, firmę przedsiębiorcy, adres działalności. Administrator przetwarza również numer telefonu głosujących lub dane powiązane z kontem w serwisie Administratora, jeśli oddanie głosu odbywa się za jego pośrednictwem. Możemy też przetwarzać dodatkowe dane, które nam przekażesz, np. w zakresie adresu do doręczeń, numeru NIP, czy adresu do wysyłki nagrody. W przypadku, gdy będzie to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych związanych z wydaniem nagród, Administrator może również przetwarzać informacje o właściwym urzędzie skarbowym laureata. W ramach zapewnienia sprawnej komunikacji możemy również przetwarzać Twój adres e-mail.

5. Dobrowolność podania danych osobowych

Zgłoszenie nominacji kandydata do Konkursu Plebiscytowego, udział w Konkursie Plebiscytowym, czy głosowanie na kandydatów, wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych). Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.

§ Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Konkursu Plebiscytowego, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania Konkursu Plebiscytowego, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Twoim uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym oraz zawartą z nami umową. Dane przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego i przyznania nagród, będą przetwarzane od momentu ich wprowadzenia do systemów informatycznych Administratora, przez okres w którym mogą ujawnić się roszczenia związane Plebiscytem.

§ Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tym związany. W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w Konkursie Plebiscytowym albo głosowania, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

§ Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.

§ Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Konkurs Plebiscytowy.

Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Konkursu Plebiscytowego (w szczególności relacji reporterskiej z przebiegu Konkursu Plebiscytowego, informacji o kandydatach, listy laureatów Konkursu, etc.) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów Konkursu Plebiscytowego, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

7. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

§ podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Konkursem Plebiscytowym, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, podmiotom zajmującym się obsługą webankiet (Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna), dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług SMS Premium (Digital Virgo S.A.), dostawcom rozwiązań w zakresie płatności mobilnych, firmom kurierskim;

§ podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu Plebiscytowego w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom na

kapitałowej GK Orlen – gdy będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych).

§ w przypadku, gdy nominujesz do udziału w Konkursie Plebiscytowym osobę trzecią jako kandydata, to zgłaszana przez Ciebie osoba jest uprawniona do otrzymania informacji o źródle pozyskania przez nas jej danych osobowych.

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (co może mieć miejsce w szczególności w przypadku korzystania przez Administratora z niezbędnych narzędzi w zakresie IT), zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.

W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

10. Pouczenie o przysługujących prawach

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.

Twoje prawa to:

a. Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;

b. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;

c. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;

d. Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;

a. Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

b. Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Punkt kontaktowy

Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej.

Kontakt z nami możliwy jest: 1. droga mailową na adres: [email protected]

2. pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.

W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Konkursu Plebiscytowego, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Konkurs Plebiscytowy, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

12. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected]

- Klauzula informacyjna Polska Press sp. z o.o.